Архіву не вистачає місця

Щоб зберегти документи на довгі роки, їх необхідно утримувати в належних умовах. А похвалитися такими умовами Чернігівський міський архів не може.

Наприклад, архів з документами управління квартирного обліку та приватизації житлового фонду міськради, що стосуються отримання та приватизації житла, зберігається в підвалі поруч з сантехнічними комунікаціями.

Це означає, що ці документи можуть бути знищені в разі банальної аварії водопроводу. Не набагато кращі умови зберігання архіву управління освіти Чернігівської міськради, де зібрані документи практично за весь післявоєнний період.

Мабуть, тільки сховище, що розташоване в приміщенні міськради, відповідає всім необхідним нормам.

У чому ж причина такого незадовільного стану з зберіганням важливих документів?

За словами начальника архівного відділу Чернігівської міськради Геннадія Крисько, архіву катастрофічно не вистачає площ, пристосованих для зберігання документів. Зараз міський архів розташовується в чотирьох приміщеннях загальною площею 640,1 кв. м. А для того, щоб забезпечити розміщення в належних умовах всіх наявних на даний момент документів необхідно не менше 1500 квадратних метрів.

На сьогодні у відділі зберігається близько 80 тисяч справ 708 юридичних осіб. У тому числі: 20 тисяч справ постійного зберігання з документами НАФ (Національного архівного фонду) і 60 тисяч одиниць зберігання, переданих підприємствами, які припинили своє існування і не мали правонаступників. З них 52 тисячі справ з кадрових питань з терміном зберігання 75 років.

«Крім того, за нашими розрахунками щорічно на зберігання в міський архів буде додатково надходити десь 30-40 тисяч одиниць документів, так як він зобов'язаний прийняти на зберігання трудові архіви ліквідованих підприємств», - каже фахівець.

Приміщення для зберігання архіву необхідно обладнати сучасними технічними засобами для створення і підтримки температурно-вологісного і світлового режимів, воно повинно бути обладнане охоронно-пожежною сигналізацією, автоматичною системою пожежогасіння, металевими дверима і ґратами на вікнах тощо.

Окрім приміщень з певними умовами зберігання документів, архівному відділу вкрай необхідне сучасне серверне та комунікаційне обладнання, комп'ютерна техніка. Так як питанням номер один є оцифровка документів і переведення архіву в електронний вигляд.

Геннадій Крисько вважає, що якщо провести таку модернізацію, то на найближчі 30 років питання зі зберіганням документації в міському архіві буде вирішене повністю.