Архиву не хватает места

Чтобы сохранить документы на долгие годы, их необходимо удерживать в надлежащих условиях. А похвастаться такими условиями Черниговский городской архив не может.

Например, архив с документами управления квартирного учета и приватизации жилищного фонда горсовета, которые касаются получения и приватизации жилья, хранится в подвале рядом с сантехническими коммуникациями.

Это значит, что настоящие документы могут быть уничтожены в случае банальной аварии водопровода. Не намного лучшие условия хранения архива управления образования Черниговского горсовета, где собранные документы практически за весь послевоенный период.

По-видимому, только хранилище, которое расположено в помещении горсовета, отвечает всем необходимым нормам.

В чем же причина такого неудовлетворительного состояния с хранением важных документов?

По словам начальника архивного отдела Черниговского горсовета Геннадия Крысько, архиву катастрофически не хватает площадей, приспособленных для хранения документов. В настоящий момент городской архив располагается в четырех помещениях общей площадью 640,1 кв. м. А для того, чтобы обеспечить размещение в надлежащих условиях всех имеющихся на данный момент документов необходимо не менее 1500 квадратных метров.

На сегодня в отделе хранится около 80 тысяч дел 708 юридических лиц. В том числе: 20 тысяч дел постоянного хранения с документами НАФ (Национального архивного фонда) и 60 тысяч единиц хранения, переданных предприятиями, которые прекратили свое существование и не имели правопреемников. Из них 52 тысячи дел по кадровым вопросам со сроком хранения 75 лет.

«Кроме того, по нашим расчетами ежегодно на хранение в городской архив будет дополнительно поступать где-то 30-40 тысяч единиц документов, так как он обязан принять на хранение трудовые архивы ликвидированных предприятий», - говорит специалист.

Помещение для хранения архива необходимо оборудовать современными техническими средствами для создания и поддержки температурно-влажного и светового режимов, оно должно быть оборудовано охранительно-пожарной сигнализацией, автоматической системой пожаротушения, металлическими дверями и решетками на окнах и тому подобное.

Кроме помещений с определенными условиями хранения документов, архивному отделу крайне необходимо современное серверное и коммуникационное оборудование, компьютерная техника. Так как вопросом номер один является оцифровка  документов и перевод архива в электронный вид.

Геннадий Крысько считает, что если провести такую модернизацию, то на ближайшие 30 лет вопрос с хранением документации в городском архиве будет решен полностью.