Послуги бухгалтера. Як довірити бухгалтеру власний капітал і не помилитись

Кожна компанія, незалежно від статусу, масштабу, організаційно-правової форми або профілю діяльності, має проводити чіткий та прозорий звіт стосовно фінансів і податків. Однак не кожна організація має спеціаліста, який би надавав компетентні бухгалтерські послуги.

В такому випадку краще найняти професійного бухгалтера, який на взаємних умовах буде виконувати свої функції.

Бухгалтерський аутсорсинг. Варто чи ні передавати дані фінансів людині не зі штату компанії

Аутсорсинг - це використання ресурсів з зовнішнього середовища. Тобто наймається людина на роботу, яка в компанії не працює. Передусім даний спосіб обробки фінансових питань необхідний для бізнес-компаній. Найнятий на роботу фахівець буде вести бухгалтерську справу, в той час як організація направить сили на вирішення та оптимізацію бізнес-проектів. Завдяки такому робочому процесу зменшаться фінансові ризики і, що не менш важливо, зменшаться фінансові витрати.

Експерти в області фінансів активно займаються веденням звітності, беруть участь в судових процесіях при вирішенні розбіжностей з контрагентами.

Основний перелік послуг

Бухгалтер займається тим, що:

• готує первинну документацію по операціям господарської діяльності,

• розробляє концепцію обліку і консалтингу,

• контролює бухгалтерський облік по всім регістрам,

• нараховує розмір податків в фонди оплати праці,

• розраховує заробітню плату,

• розробляє й здає фінансовий звіт для податкових організацій і позабюджетних фондів,

• заповнює бухгалтерську документацію.

Приміром в Західній Європі послугами зовнішніх спеціалістів, які надають фінансові консультації користуються 86% компаній малого та середнього бізнесу. В США - до 92%. В Ізраїлі - до 96%. В Україні явище аутсорсингу з'явилося на початку 2000 років. Кожного року попит на послугу різко збільшується. На це є кілька очевидних та аргументованих причин:

1. Бухгалтерська підтримка. В послуги входить: підтримка зі звичайним і спрощеним опадаткуванням, складанням звітів і здаванням їх в податкову службу;

2. Реанімування бухгалтерського звіту і відновлення документації;

3. Створення відсутніх регістрів і відновлення всіх наявних.

Крім того, експерт з питань фінансування і ведення бухгалтерії, повинен перевіряти наявні документи на відповідність дієвому законодавству та робити упорядкування цінних паперів. Також спеціаліст проводить діагностику звітів компанії за весь час.

Щоб мати хоч якесь уявлення про роботу бухгалтера, важливо розбиратися в термінах спеціалізації. Детальніше ознайомитися з професією бухгалтера можна тут.

Ціни на послуги бухгалтера

Компанія значно заощадить на послугах, якщо прийме на роботу працівника з аутсорсингової організації. Цьому є аргументоване підтвердження. Робота звичайного працівника, який буде працювати в офісі покриється більшими витратами, тому що передбачає:

• налаштування офісу,

• купування спеціальної літератури, книжок, канцелярського приладдя,

• витрати на інтернет,

• послуги зв'язку,

• податки з фонду оплати праці,

• виплату заробітної плати.

Компанія повинна сама купувати необхідний матеріал і облаштовувати робоче місце. Втім, бухгалтер з аутсорсингової компанії буде працювати віддалено. Йому не потрібно повністю організовувати робочий процес. В цьому є значна перевага саме бухгалтера з аутсорсингової компанії.

Але як не помилитись і обрати дійсно професійного бухгалтера, який допоможе налагодити роботу з фінансами і звітами.

Як обрати якісного спеціаліста

В обранні якісного спеціаліста, незалежно, чи є він штатним робітником чи експертом аутсорсингової компанії, варто звертати увагу на репутацію і досвід організації/фахівця. Особа повинна бути відомою серед споживачів. Також не завадить перевірити договір на якість і відповідність юридично-правовим вимогам.

До речі, щоб спростити діяльність фінансових експертів, українська компанія розробила бухгалтерську програму, яка містить необхідний функціонал. Деталі тут.